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Titel
Text copied to clipboard!Reiseadministrator
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Reiseadministrator, der für die effiziente Planung, Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen verantwortlich ist. In dieser Rolle sind Sie das Bindeglied zwischen Reisenden, Dienstleistern und internen Abteilungen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und Kosten zu optimieren. Sie koordinieren Buchungen von Flügen, Hotels und Transportmitteln, verwalten Reisedokumente und unterstützen bei der Einhaltung von Reiserichtlinien. Zudem analysieren Sie Reiseausgaben und erstellen Berichte zur Optimierung der Reisekosten. Ein ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Verständnis für Reise- und Buchungssysteme sind für diese Position unerlässlich. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten und Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Planung und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Flüge, Hotels und Transport
- Koordination mit Reiseanbietern und internen Abteilungen
- Verwaltung von Reisedokumenten und Visa-Angelegenheiten
- Überwachung und Einhaltung von Reiserichtlinien und Budgets
- Erstellung von Reiseberichten und Auswertungen zur Kostenkontrolle
- Unterstützung bei der Entwicklung von Reiserichtlinien und -prozessen
- Kommunikation mit Reisenden zur Klärung von Reiseanforderungen
- Bearbeitung von Reiseanfragen und -änderungen
- Pflege von Reise- und Buchungssystemen
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Reiseverwaltung oder -organisation
- Gute Kenntnisse in Buchungssystemen und MS Office
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Vertrautheit mit Reiserichtlinien und Compliance
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Reiseadministration?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Änderungen bei Reisebuchungen um?
- Welche Buchungssysteme kennen Sie?
- Wie stellen Sie die Einhaltung von Reiserichtlinien sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Stakeholdern?
- Haben Sie Erfahrung in der Kostenkontrolle von Geschäftsreisen?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Reisedaten um?
